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Adopra.
Settore

Organizzazione e servizi per eventi

Un’unica mappa dell’evento invece di dieci fogli separati, e il consuntivo di ore e materiali il giorno dopo, non a fine mese.

Dove si inceppa oggi

Un evento è una commessa che dura un giorno solo: catering, sicurezza, location, attrezzature, discoteca e spettacoli vanno tutti al posto giusto nell’ora giusta, e ogni fornitore ha il suo referente e le sue tempistiche.

Cosa cambia con Adopra

Il preventivo raccoglie beni e servizi a tariffa di ogni comparto, l’ordine si struttura in capitoli per attività e la pianificazione impegna persone, mezzi e attrezzature sulla stessa agenda, comprese quelle noleggiate a terzi.

Un’unica mappa dell’evento invece di dieci fogli separati, e il consuntivo di ore e materiali il giorno dopo, non a fine mese.

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Le tre cose che costano di più

01

Una data che non si può spostare

Tutto converge su un giorno: materiali, persone e mezzi devono esserci, senza seconde possibilità.

02

Preventivi con decine di voci

Servizi, noleggi, personale e allestimenti vanno strutturati per capitoli o diventano illeggibili.

03

Il consuntivo il giorno dopo

Ore extra e materiali consumati vanno raccolti subito, o si perdono nella smobilitazione.

Controllo di gestione

Gli indicatori che qui contano di più.

Gli indicatori sono gli stessi per tutti, ma in ogni mestiere ce ne sono tre o quattro che decidono il risultato. Per il tuo sono questi.

  • Margine di commessa

    Sugli eventi il margine previsto e quello reale divergono facilmente: va chiuso subito.

  • Costo del lavoro su commessa

    Le ore extra del giorno dell’evento sono la voce che ribalta il risultato.

  • Ticket medio per documento

    Dice se il mix di servizi venduti sta crescendo o si sta banalizzando.

Le leve che contano in questo settore

Servizi a tariffa

Prestazioni a prezzo orario o a tariffa fissa, con la durata prevista: il preventivo si costruisce anche quando non vendi un bene.

Capitoli per attività

Il preventivo si struttura in progetti e capitoli: decine di voci restano leggibili per il cliente e confrontabili per te.

Attrezzature in agenda

Le attrezzature si prenotano come le persone: quello che è già impegnato in quelle date non può essere promesso a un altro cliente.

Moduli centrali qui

  • Vendita e preventivi
  • Risorse e agende
  • Esecuzione ordini
Tutti i moduli
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Lavori nel organizzazione e servizi per eventi?

Raccontaci com’è fatta la tua giornata: dove si ferma il lavoro, cosa ti tocca riscrivere, quali numeri non hai quando ti servono. Da lì si capisce in fretta se ha senso.

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